Bilgi Yönetimi Genel Bilgileri

Bilgi Yönetimi (Ön Lisans) Bölümü Nedir?

Bilgi Yönetimi, bir kurumun veya şirketin sahip olduğu bilgi ve belgelerin (hem fiziksel evrak hem de dijital dosyalar), belirli bir sisteme göre toplanması, sınıflandırılması, depolanması (arşivlenmesi), güvenliğinin sağlanması ve ihtiyaç anında hızlıca erişilebilir kılınması süreçlerini yöneten, idari ve teknolojik bir disiplindir. Bu 2 yıllık bir ön lisans programı, mezunlarına bu süreçleri yürütecek teknik ve organizasyonel becerileri kazandırır. Bu bölümden mezun olan profesyonellere "Bilgi Yönetimi Meslek Elemanı" veya "Doküman Kontrol Sorumlusu" unvanı verilir.

Bu bölümü, diğer yakın alanlardan ayıran temel fark şudur:

• Bir Bilişim Uzmanı, bilgisayar sistemlerinin teknik altyapısıyla ilgilenirken,
• Bir Arşivci, daha çok tarihi değeri olan belgelerle ilgilenirken,
• Bir Bilgi Yönetimi Uzmanı, bir şirketin güncel ve yaşayan tüm bilgi varlıklarının düzeninden sorumludur. Bir sözleşmenin, bir faturanın, bir personel dosyasının veya bir projenin hem kağıt kopyasını hem de dijital dosyasını doğru yere koyar, etiketler ve arandığında saniyeler içinde bulur.

Onlar, kurumların "bilgi ve belge hafızasının" organizatörleri ve koruyucularıdır. 🗂️

Bilgi Yönetimi Bölümü Dersleri

Bu bölüme öğrenci kabulü, YKS'nin sadece birinci oturumu olan Temel Yeterlilik Testi (TYT) puan türüyle yapılır. Eğitim, doğrudan kurumsal ofislerin ihtiyaçlarına yönelik pratik bilgilere odaklanır.

1. Temel İşletme ve Yönetim Dersleri:
   • Genel İşletme
   • Büro Yönetimi ve Organizasyon
   • İletişim Becerileri
   • Meslek Etiği
2. Mesleki ve Teknik Dersler (Bölümün Kalbi):
   • Doküman Yönetimi ve Arşivleme Teknikleri
   • Kataloglama ve Sınıflandırma Sistemleri (Dosyalama sistemleri)
   • Bilgi Teknolojileri ve Veritabanı Sistemlerine Giriş
   • Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS) ve Doküman Yönetim Sistemleri (DYS) kullanımı.
3. Hukuk ve Güvenlik Dersleri:
   • Bilgi Güvenliği ve Veri Mahremiyeti (KVKK)
   • İlgili Mevzuat ve Resmi Yazışma Kuralları

Eğitimin önemli bir parçası, öğrencilerin dosyalama ve arşivleme sistemlerini öğrendiği bilgisayar uygulamaları ile büyük şirketlerin veya kamu kurumlarının arşiv/doküman kontrol birimlerinde yapılan zorunlu stajdır.

Bölüm Kimler İçin Uygundur?

Bu bölüm, düzenli, sistemli ve kurallarla çalışmayı seven, son derece dikkatli adaylar için idealdir:

1. Aşırı Derecede Yüksek Organizasyon ve Sınıflandırma Becerisi: Kaosu düzene sokmaktan keyif alma.
2. Detaycılık, Titizlik ve Metodik Çalışma Alışkanlığı.
3. Sistemli Düşünme Yeteneği: Bilgiler arasında mantıksal bağlantılar kurabilme.
4. Yüksek Sorumluluk Bilinci ve Güvenilirlik: Kurumun hassas ve özel bilgilerini yönetme.
5. Prosedürlere ve Kurallara Uyumlu Çalışabilme.

Bilgi Yönetimi Mezunları Ne İş Yapar? Kariyer Alanları

Mezunlar, bilgi ve belge akışının yoğun olduğu tüm orta ve büyük ölçekli kurumların idari departmanlarında görev alırlar.

Başlıca Kariyer Alanları:

• Büyük Kurumsal Şirketler: En büyük istihdam alanıdır. Bankalar, sigorta şirketleri, holdingler, sanayi kuruluşları ve hastanelerin;
  • Departmanlar: Doküman Kontrol, Arşiv, İdari İşler, Kalite Yönetimi veya Hukuk departmanlarında.
  • Roller: "Doküman Kontrol Sorumlusu", "Arşiv Sorumlusu" veya "Yönetici Asistanı" olarak.
• Kamu Kurumları: KPSS puanı ile atama yapılır. Bakanlıkların, belediyelerin, üniversitelerin ve diğer kamu kuruluşlarının evrak kayıt, arşiv ve doküman yönetimi birimlerinde.
• Hastaneler: Özellikle Tıbbi Arşiv ve Hasta Dosyaları birimlerinde.
• Kütüphaneler ve Bilgi Merkezleri: Kurum kütüphanelerinde veya bilgi merkezlerinde.
• Hukuk Büroları: Çok sayıda dava dosyasının ve hukuki belgenin düzenlenmesi ve arşivlenmesi süreçlerinde.

Maaş Durumu: Bu alandaki maaşlar genellikle standart idari personel ve tekniker seviyesindedir. Özellikle büyük kurumsal firmalarda veya bankalarda çalışanların geliri daha rekabetçi olabilir.

Bölümün Avantajları ve Dezavantajları

1. Avantajları ✅
   • 2 yıl gibi kısa bir sürede, küçükten büyüğe her kurumun temel bir ihtiyacı olan organizasyon ve doküman yönetimi üzerine pratik bir meslek edinme.
   • Genellikle düzenli mesai saatleri olan, temiz ve profesyonel bir ofis ortamında çalışma.
   • İş bulma olanaklarının geniş ve istikrarlı olması.
   • 4 yıllık lisans programlarına DGS ile geçiş için sağlam bir temel oluşturması.
2. Dezavantajları ❌
   • İşin doğası gereği büyük oranda rutin, tekrara dayalı ve prosedürel olabilmesi.
   • Genellikle kurum içinde "destek birimi" olarak görülen, çok görünür olmayan bir rol olması.
   • Kariyerde üst düzey yöneticilik veya stratejik bilgi yönetimi rolleri için genellikle 4 yıllık lisans diplomasının gerekli olması.

İleri Eğitim ve Gelişim (DGS)

2 yıllık eğitimlerini lisans seviyesine taşıyarak kariyerlerinde yönetici veya uzman olmayı hedefleyen mezunlar için Dikey Geçiş Sınavı (DGS) en önemli fırsattır.

• DGS ile Geçilebilen Başlıca Lisans Bölümleri:
  1. Doğrudan İlgili Lisans Bölümleri:
     • Bilgi ve Belge Yönetimi (en doğal ve en popüler geçiş bölümüdür).
  2. Yönetim Odaklı Bölümler:
     • Kamu Yönetimi
     • İşletme
     • Teknoloji ve Bilgi Yönetimi
     • Yönetim Bilişim Sistemleri (MIS)
     • Sağlık Yönetimi
• Sertifikalar: Özellikle Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS) yazılımları veya ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi üzerine alınan sertifikalar, bir teknikerin yetkinliğini artırır.