Bilgi Yönetimi Genel Bilgileri
Bilgi Yönetimi Hakkında
Bilgi Yönetimi Avantajları
- 2 yıl gibi kısa bir sürede, her kurumun ihtiyacı olan pratik bir meslek edinme imkanı.
- Genellikle düzenli mesai saatlerine sahip, istikrarlı ve profesyonel bir ofis ortamında çalışma.
- Bilgi ve belge akışının olduğu tüm sektörlerde (bankacılık, sağlık, sanayi vb.) geniş iş bulma olanakları.
- 4 yıllık Bilgi ve Belge Yönetimi gibi lisans programlarına DGS ile geçiş için sağlam bir temel oluşturması.
Bilgi Yönetimi Dezavantajları
- İşin doğası gereği büyük oranda rutin, tekrara dayalı ve prosedürel olması.
- Kurum içinde genellikle görünürlüğü az olan bir "destek birimi" rolünde çalışılması.
- Kariyerde yükselme potansiyelinin diğer bazı teknik alanlara göre daha sınırlı olabilmesi.
- Yöneticilik veya uzmanlık pozisyonları için genellikle 4 yıllık lisans diplomasının gerekli görülmesi.
Bilgi Yönetimi Kimlere Uygun?
Bu bölüm; düzenli, sistemli ve kurallarla çalışmayı seven, detaylara önem veren, yüksek sorumluluk bilincine sahip ve organizasyon becerisi güçlü adaylar için idealdir.
Kaosu düzene sokmaktan ve bilgiyi sınıflandırmaktan keyif alan, doğal bir organizasyon yeteneğine sahip olanlar.
Detaylara dikkat eden, titiz ve hatasız çalışmaya özen gösteren kişiler.
Prosedürleri ve kuralları takip ederek metodik bir şekilde çalışmaya yatkın olanlar.
Kurumun hassas ve özel bilgilerini yönetebilecek yüksek sorumluluk bilincine ve güvenilirliğe sahip bireyler.
Sistemli düşünebilen ve bilgiler arasında mantıksal bağlantılar kurabilenler.
Ofis yazılımlarını ve temel bilgisayar programlarını etkin kullanmaya yatkın olanlar.
Bilgi Yönetimi Bölümü Kariyer Olanakları
Mezunlar, bilgi ve belge akışının yoğun olduğu bankalar, holdingler, hastaneler ve kamu kurumları gibi orta ve büyük ölçekli tüm kurumların idari departmanlarında görev alabilirler.
Doküman Kontrol Sorumlusu
Şirketin kalite yönetim sistemleri veya projeleri kapsamındaki tüm belgelerin dağıtımını, takibini ve güncelliğini sağlar.
Arşiv Sorumlusu
Kurumun fiziksel veya dijital arşivini belirli bir sisteme göre düzenler, korur ve erişime hazır tutar.
Yönetici Asistanı
Yöneticinin belge akışını, yazışmalarını ve dosyalama sistemini yöneterek idari destek sağlar.
Tıbbi Arşiv Sorumlusu
Hastanelerde hasta dosyalarının düzenlenmesi, saklanması ve yasal prosedürlere uygun olarak yönetilmesinden sorumludur.
Evrak Kayıt Memuru
Kamu kurumlarına gelen ve giden tüm resmi evrakların kayıt, dosyalama ve sevk işlemlerini yürütür.
Hukuk Sekreteri
Hukuk bürolarında dava dosyalarının, dilekçelerin ve hukuki belgelerin düzenlenmesi ve arşivlenmesi görevini üstlenir.
Bilgi Yönetimi Dersleri
Bölümün ders programı, temel işletme ve büro yönetimi bilgilerini, doküman yönetimi ve arşivleme gibi mesleki-teknik derslerle birleştirerek pratik bir eğitim sunar.
Doküman Yönetimi ve Arşivleme Teknikleri
Fiziksel ve dijital belgelerin nasıl dosyalanacağını, saklanacağını ve imha edileceğini öğreten temel meslek dersidir.
Kataloglama ve Sınıflandırma Sistemleri
Bilgi ve belgeleri belirli standartlara göre etiketleme ve kategorize etme yöntemlerini kapsar.
Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS)
Kurumlarda kullanılan belge yönetim yazılımlarının işleyişini ve kullanımını öğretir.
Bilgi Güvenliği ve Veri Mahremiyeti
Kurumsal bilgilerin güvenliğini sağlama ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gibi yasalara uyum konularını içerir.
Resmi Yazışma Kuralları
Kamu ve özel sektörde geçerli olan resmi mektup, rapor ve e-posta formatları hakkında bilgi verir.
Büro Yönetimi ve Organizasyon
Ofis içi iş akışlarının, iletişimin ve idari süreçlerin nasıl yönetileceğini öğretir.