Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Genel Bilgileri
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Hakkında
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Avantajları
- Mezunlar, iki yıl gibi kısa bir sürede, sağlık sektöründe bir mesleğe sahip olurlar.
- Bu program, kamuda en yüksek atanma oranlarına sahip ön lisans alanlarından biri olarak öne çıkar.
- Kariyer, genellikle temiz, düzenli ve kapalı bir ofis veya klinik ortamında geçer.
- Sağlık hizmeti gibi hayati bir sistemin düzenli ve hatasız işlemesine doğrudan katkıda bulunmak, önemli bir mesleki tatmin sağlar.
- Net ve belirli bir görev tanımına sahip olması, iş hayatına hızlı adaptasyon imkanı sunar.
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Dezavantajları
- İşin büyük bir kısmı, zamanla rutin ve tekrara dayalı hale gelebilen, yoğun bir evrak ve veri girişi temposu içerir.
- Yoğun hasta trafiği, sürekli çalan telefonlar ve acil durumlar, yüksek bir stres ve baskı altında çalışmayı gerektirir.
- Sürekli oturarak ve ekran başında çalışmak, uzun vadede çeşitli fiziksel rahatsızlıklara yol açabilir.
- Ağrısı olan, endişeli veya üzgün hasta ve hasta yakınlarının zorlu ruh halleriyle başa çıkmak, zihinsel bir yorgunluk yaratır.
- Kariyerde yöneticilik gibi üst düzey pozisyonlara yükselebilmek için genellikle DGS ile 4 yıllık bir lisans diploması tamamlamak gerekir.
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Kimlere Uygun?
Bu alan; son derece dikkatli, titiz ve planlı çalışabilen, insan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü, sabırlı, bilgisayar kullanımına hakim ve hasta mahremiyetine mutlak surette sadık kalacak, yüksek sorumluluk bilincine sahip adaylara hitap eder.
Aynı anda birden fazla randevuyu, telefonu ve evrak işini hatasız bir şekilde yönetebilmek için iyi bir organizasyon ve planlama becerisi gerekir.
Hasta kayıtlarında veya raporlarda yapılacak en küçük bir hatanın bile önemli sonuçlar doğurabileceğinin bilinciyle, aşırı bir dikkat ve titizlik bu mesleğin temelidir.
Hem hastalarla ve sağlık personeliyle etkili ve nazik bir iletişim kurabilmek hem de düzgün bir diksiyona sahip olmak önemlidir.
Mesleğin temel aracı olan bilgisayarı ve ofis programlarını hızlı ve etkin bir şekilde kullanabilme becerisi aranır.
Yoğun bir hasta sirkülasyonunda veya endişeli hasta yakınları karşısında sakin kalabilmek, yüksek bir sabır ve stres yönetimi yeteneği gerektirir.
Hasta bilgilerinin mahremiyetini koruma konusunda sarsılmaz bir etik anlayışa ve sır saklama disiplinine sahip olmak mutlak bir zorunluluktur.
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü Kariyer Olanakları
Tıbbi Sekreterler, sağlık kurumlarının idari işleyişinin her aşamasında görev alırlar. En büyük istihdam alanı, kamu, üniversite ve özel hastanelerdir. Mezunlar burada poliklinik, klinik, hasta kabul ve tıbbi arşiv gibi çok çeşitli birimlerde çalışırlar. Kamu atamaları, bu alanda en yüksek kontenjanlara sahip olan KPSS puanı ile yapılır.
Poliklinik Sekreteri
Hastanelerin polikliniklerinde, hekimin hasta randevularını düzenler, hastaları karşılar ve muayene sonrası gerekli olan rapor, reçete gibi belgeleri hazırlar.
Klinik (Servis) Sekreteri
Hastanelerin yataklı servislerinde, yatan hastaların dosyalarını tutar, tetkik sonuçlarını takip eder ve hemşireler ile hekimler arasındaki idari koordinasyonu sağlar.
Hasta Kabul ve Kayıt Yetkilisi
Hastaneye ilk başvuru veya yatış anında, hastanın kimlik ve sigorta bilgilerini alarak sisteme doğru bir şekilde girişini yapan ilk karşılama personelidir.
Tıbbi Arşiv Sorumlusu
Hasta dosyalarının yasalara uygun olarak düzenlenmesi, saklanması, gizliliğinin korunması ve gerektiğinde yetkili kişilere ulaştırılmasından sorumludur.
Raporlama ve Epikriz Sorumlusu
Hekimin dikte ettiği ameliyat raporu, patoloji sonucu veya epikriz (hasta çıkış özeti) gibi metinleri, tıbbi terminolojiye uygun olarak bilgisayar ortamına yazar.
Özel Muayenehane Sekreteri
Özel doktor muayenehanelerinin randevu planlaması, hasta karşılama, faturalandırma ve genel ofis yönetimi gibi tüm idari işlerini tek başına yürütebilir.
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Dersleri
Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik müfredatı, son derece pratik ve uygulamaya odaklıdır. Eğitimin omurgasını, sağlık sektörünün dili olan 'Tıbbi Terminoloji', hasta kayıtlarının nasıl tutulacağını öğreten 'Tıbbi Dokümantasyon' ve tüm bu işlerin yapıldığı 'Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri' dersleri oluşturur.
Tıbbi Terminoloji
Mesleğin en kritik dersidir. Hastalıkların, anatomik bölgelerin, cerrahi işlemlerin ve ilaçların Latince ve Yunanca kökenli isimlerini ve anlamlarını öğretir.
Tıbbi Dokümantasyon
Hasta dosyası (anamnez), ameliyat raporu, epikriz (hasta çıkış özeti) gibi farklı tıbbi belgelerin formatlarını ve yasal standartlara uygun olarak nasıl hazırlanacağını öğretir.
Tıbbi Arşivleme
Hasta dosyalarının uluslararası hastalık sınıflandırma (ICD kodları) sistemine göre nasıl kodlanacağını, nasıl saklanacağını ve gizliliğinin nasıl korunacağını kapsar.
Sağlık Kurumlarında Bilgi Sistemleri (HBYS)
Hastanelerde kullanılan randevu, faturalandırma, hasta kayıt ve laboratuvar sonuç sistemleri gibi otomasyon yazılımlarının nasıl kullanılacağını uygulamalı olarak gösterir.
On Parmak Klavye
Hekimlerin dikte ettiği tıbbi metinleri veya hasta bilgilerini hızlı ve hatasız bir şekilde bilgisayara girebilmek için on parmak klavye kullanma becerisi kazandırır.
Büro Yönetimi ve İletişim
Profesyonel telefon görüşmesi yapma, randevu yönetimi, dosyalama sistemleri ve hasta/hasta yakınları ile etkili iletişim kurma tekniklerini içerir.
Hastalıklar Bilgisi
Farklı vücut sistemlerini etkileyen yaygın hastalıklar hakkında temel bilgiler vererek, raporlarda geçen tıbbi terimleri anlamlandırmaya yardımcı olur.
Sağlık Mevzuatı ve Tıbbi Etik
Hasta hakları, kişisel sağlık verilerinin gizliliği (KVKK) gibi bir tıbbi sekreterin uymakla yükümlü olduğu yasal ve etik kuralları öğretir.