Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Genel Bilgileri

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (Ön Lisans) Bölümü Nedir?

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik, sağlık kurumlarında (hastaneler, klinikler vb.) hasta kayıtlarının oluşturulmasından, randevu sistemlerinin yönetilmesine, tıbbi raporların yazılmasından arşivlenmesine kadar tüm idari ve dokümantasyon süreçlerini yürütecek nitelikli sağlık teknikerleri yetiştiren 2 yıllık bir ön lisans programıdır. Bu bölümden mezun olan profesyonellere "Tıbbi Sekreter" unvanı verilir.

Bir tıbbi sekreter, sağlık hizmeti sisteminin "görünmez kahramanı" ve idari omurgasıdır. Hekimler ve hemşireler hastanın klinik bakımıyla ilgilenirken, tıbbi sekreter; doğru bilginin, doğru zamanda, doğru kişiye ulaşmasını sağlayarak sağlık hizmetinin düzenli, hızlı ve hatasız bir şekilde akmasını temin eder. Onlar, sağlık kuruluşunun ilk yüzü ve iletişim merkezidir. 📋

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü Dersleri ve Eğitim Süreci

Bu bölüm, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulları (SHMYO) bünyesinde yer alan 2 yıllık bir ön lisans programıdır. Bölüme öğrenci kabulü, YKS'nin sadece birinci oturumu olan Temel Yeterlilik Testi (TYT) puan türüyle yapılır ve sağlıkla ilgili en popüler ön lisans programlarından biridir.

Eğitim müfredatı, tıbbi terminoloji, ofis yönetimi ve bilgisayar becerilerini birleştirir.

• Temel Tıp Bilimleri:
  • Tıbbi Terminoloji: Bölümün en kritik dersidir. Tıpta kullanılan tüm terimlerin, hastalık ve işlem adlarının öğrenilmesi.
  • Anatomi ve Fizyolojiye Giriş.
  • Hastalıklar Bilgisi.
• Mesleki Dersler:
  • Tıbbi Dokümantasyon: Epikriz, rapor gibi tıbbi belgelerin nasıl hazırlanacağı.
  • Tıbbi Arşivleme Teknikleri: Hasta dosyalarının yasalara uygun olarak saklanması ve yönetilmesi.
  • Sağlık Kurumlarında Bilgi Sistemleri (HBYS).
• İdari ve Yazılım Dersleri:
  • Büro Yönetimi ve İletişim Becerileri.
  • On Parmak Klavye ve Bilgisayar Kullanımı: Ofis programlarına hakimiyet.
  • Sağlık Mevzuatı ve Tıbbi Etik.

Eğitimin önemli bir parçası, öğrencilerin hastane otomasyon sistemlerini kullanmayı öğrendiği bilgisayar laboratuvarı uygulamaları ve hastanelerin poliklinik, klinik ve arşiv birimlerinde yapılan zorunlu stajdır.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü Kimler İçin Uygundur?

Bu düzen ve organizasyon gerektiren alan, belirli niteliklere sahip adaylar için idealdir:

• ✅ Mükemmel Organizasyon ve Planlama Becerisi: Aynı anda birden fazla randevuyu, telefonu ve evrak işini yönetebilme.
• ✅ Yüksek Dikkat, Titizlik ve Detaycılık: Hasta kayıtlarında veya raporlarda yapılacak en küçük bir hatanın bile önemli sonuçları olabilir.
• ✅ Güçlü İletişim Becerileri ve Düzgün Bir Diksiyon: Hastalarla ve sağlık personeliyle etkili ve nazik bir iletişim kurabilme.
• ✅ Hızlı Klavye Kullanımı ve Bilgisayar Programlarına Hakimiyet.
• ✅ Sabır ve Stres Yönetimi: Yoğun bir hasta sirkülasyonunda ve endişeli hasta yakınları karşısında sakin kalabilme.
• ✅ Gizlilik ve Meslek Etiğine Sıkı Sıkıya Bağlılık: Hasta mahremiyetinin korunması.

Tıbbi Sekreterler Ne İş Yapar? Kariyer Alanları

Mezunlar, sağlık kurumlarının idari işleyişinin her aşamasında görev alırlar.

Temel Görevler:

• Hastaların randevularını oluşturmak, onaylamak ve takip etmek.
• Hasta kabulü yapmak; hastanın kimlik ve sigorta bilgilerini sisteme doğru bir şekilde kaydetmek.
• Hekimin muayene sırasında veya sonrasında dikte ettiği tıbbi bilgileri (epikriz, anamnez, rapor vb.) tıbbi terminolojiye uygun olarak bilgisayar ortamına yazmak.
• Hasta dosyalarını (dijital ve fiziksel) düzenlemek, yasalara uygun olarak arşivlemek ve gerektiğinde ilgili birimlere ulaştırmak.
• Laboratuvar ve radyoloji sonuçlarını takip edip, çıktısını alıp veya sisteme düşmesini sağlayıp hekime sunmak.
• Hasta ve hasta yakınlarına randevu, rapor, sevk gibi idari konularda bilgi vermek ve yol göstermek.

Başlıca Çalışma Alanları:

• Hastaneler (Kamu, Üniversite ve Özel): Mezunlar için birincil ve en büyük istihdam alanıdır.
  • Çalışma Birimleri: Poliklinik sekreterlikleri, klinik/servis sekreterlikleri, hasta kabul ve kayıt birimleri, tıbbi arşiv, raporlama birimleri. (Kamuya atamalar KPSS puanı ile yapılır ve atama sayısı oldukça yüksektir).
• Özel Muayenehaneler, Tıp Merkezleri ve Poliklinikler.
• Aile Sağlığı Merkezleri (ASM).
• Sigorta Şirketleri: Sağlık sigortası provizyon ve tazminat departmanlarında.

Maaş Durumu: Tıbbi Sekreterlik, 2 yıllık programlar arasında gelir seviyesi istikrarlı ve standart olan bir meslektir. Kamu sektöründeki maaşlar, devlet memuru maaş skalasına göre belirlenir ve döner sermaye payı gibi eklemelerle artar. Özel sektörde ise maaşlar kurumun büyüklüğüne göre değişir.

Bölümün Avantajları ve Dezavantajları

Avantajları ✅

• 2 yılda, sağlık sektöründe garantili bir işe sahip olma imkanı.
• Kamuya atanma oranının en yüksek olduğu ön lisans programlarından biri olması.
• Genellikle temiz, düzenli ve kapalı bir ofis ortamında çalışma.
• Sağlık hizmeti gibi önemli bir sistemin düzenli işlemesine katkı sağlama.

Dezavantajları ❌

• İşin büyük oranda rutin, tekrara dayalı ve yoğun evrak işi içermesi.
• Yoğun hasta trafiği, sürekli çalan telefonlar ve yoğun çalışma temposunun getirdiği stres.
• Sürekli oturarak ve ekran başında çalışmanın getirebileceği fiziksel rahatsızlıklar.
• Hasta ve hasta yakınlarının endişeli veya zorlu ruh halleriyle başa çıkma gerekliliği.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlikte İleri Eğitim (DGS)

2 yıllık eğitimlerini lisans seviyesine taşıyarak kariyerlerinde yönetici pozisyonlarını hedeflemek isteyen mezunlar için Dikey Geçiş Sınavı (DGS) en önemli fırsattır.

• DGS ile Geçilebilen Başlıca Lisans Bölümleri:
  • Sağlık Yönetimi (en doğal ve en popüler geçiş bölümüdür).
  • İşletme
  • Kamu Yönetimi